Jumat, 07 Juni 2019

TUTORIAL MENGGUNAKAN MAIL MERGE MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL

TUTORIAL MENGGUNAKAN MAIL MERGE MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL
Langkah-langkah berikut:
  1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal
  2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada       group start mail merge.
  3. Pada popup menu, pilih Type New List.
  4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 
  5.   Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
  6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
  7.   langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
  1. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
  2. Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.


FUNGSI ‘’LEFT’’,MID’’,RIGHT,’’UNTUK MENCARI BEBERAPA KARAKTER DARI SUATU KATA


FUNGSI ‘’LEFT’’,MID’’,RIGHT,’’UNTUK MENCARI BEBERAPA KARAKTER DARI SUATU KATA

Fungsi rumus mid, left dan right merupakan fungsi dalam excel yang cukup sering kita gunakan dalam pengolahan data. Rumus ini berfungsi untuk mengambil beberapa karakter dari sebuah teks atau kalimat baik dari kiri, kanan maupun dari karakter tertentu (tengah). Rumus ini tergabung dalam kelompok rumus text yang terdapat dalam tab ribbon formula. Sebenarnya masih banyak lagi fungsi rumus dalam kategori teks ini, namun mid, left dan right yang paling sering digunakan.
FUNGSI MID
MID merupakan singkatan dari middle yang berarti tengah, dapat diartikan bahwa fungsi mid ini berfungsi untuk mengambil karakter di dalam tengah suatu kata atau kalimat. Pengambilan karakter ini dibatasi mulai dari urutan karakter tertentu dan jumlah karakter yang akan diambil.
Berikut sintak umum dari fungsi mid()
·         MID(text,start_num,num_chars)
  • text : merupakan kata atau kalimat yang akan kita ambil karakternya. Bagian ini bisa diisi alamat cell teks ataupun teks langsung.
  • start_num : merupakan nomor awal karakter yang digunakan sebagai patokan mulainya pengambilan karakter. Penomoran karakter dimulai dari sebalah kiri.
  • num_chars : merupakan jumlah karakter yang akan diambil.


FUNGSI LEFT
Fungsi left merupakan sebuah fungsi yang berguna untuk mengambil karakter dari suatu kalimat di dalam microsoft excel mulai dari karakter paling kiri sampai dengan jumlah karakter yang diinginkan.
Berikut sintak umum dari rumus left().
LEFT(text,num_chars)
§  text : merupakan kata atau kalimat yang akan kita ambil karakternya. Bagian ini bisa diisi alamat cell teks ataupun teks langsung.
§  num_chars : merupakan jumlah karakter yang akan diambil.

FUNGSI RIGHT
Fungsi right merupakan kebalikan dari fungsi left. Kalau fungsi left mengambil mulai dari karakter paling kiri atau karakter paling depan sedangkan fungsi right digunakan untuk mengambil karakter mulai dari karakter paling kanan atau paling belakang sampai dengan sejumlah karakter yang diinginkan.
Berikut sintak umum dari rumus right.
·         RIGHT(text,num_chars)
  • text : merupakan kata atau kalimat yang akan kita ambil karakternya. Bagian ini bisa diisi alamat cell teks ataupun teks langsung.
  • num_chars : merupakan jumlah karakter yang akan diambil.


FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP SERTA PERBEDAAN PENGGUNAAN SERTA FUNGSINYA TERSEBUT


FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP SERTA PERBEDAAN PENGGUNAAN SERTA FUNGSINYA TERSEBUT
Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references.fungsi vlookup di pakai untuk menghasilkan nilai pada table secara vertical.
Penulisan :                                                           
= VLOOKUP (nama baris; table; kolom_pencarian_range_lookup )
      1.Fungsi Vlookup dan Hlookup adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau lebih tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara Vertikal kita menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun secara Horizontal maka kita gunakan rumus fungsi Hlookup.
bentuk dari rumus Vlookup adalah sebagai berikut :
=VLOOKUP(
VLOOKUP(Lookup_value,table,array,col_index_num_range{range_lookup})
artinya =VLOOKUP(nilai yang dibaca,tabel pembacaan, nomor index kolom)
      2.Sedangkan fungsi hlookup merupakan fungsi bantuan references juga, bedanya fungsi Hlookup di pakai untuk menghasilkan nilai pada table secara Horizontal.
Penulisan :
=Hlookup(nama_kolom;table;baris_pencarian;range_lookup
artinya =HLOOKUP(nilai yang dibaca,tabel pembacaan, nomor index baris)
Penjelasan mengenai rumus Vlookup dan Hlookup adalah sebagai berikut :
  • lookup_value => Nilai yang dibaca adalah nilai sebagai dasar pembacaan tabel
  • tabel array => tabel pembacaaan adalah range data yang disusun secara vertikal dan horizontal yang berfungsi sebagai tabel yang akan dibaca
  • col_index_num => nomor indeks kolom adalah nomor urut yang menunjukkan posisi kolom dalam suatu tabel
  • row_index_num => nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang menyatakan posisi baris dan kolom suatu tabel.
  • [range_lookup] => merupakan eksekusi dari perintah jika benar maka datanya sesuai, jika tidak  maka False (tidak ada)

MEMBUAT DAN MEMODIFIKASI TABLE SERTA MEMGGUNAKAN RUMUS SEDERHANA DI MICROSOFT WORD 2010


tahu caranya, membuat tabel mungkin bisa dibilang sangat susah. bagi kamu yang belum bisa membuat tabel tidak usah bingung, ikuti saja panduan di bawah ini :
·         Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.
·         Kemudian klik Menu Table – insert – Table 
·         setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti
Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.
contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :
Description: Cara membuat tabel
setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu
Merge Cells menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini
Description: membuat tabel
contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,
caranya adalah :
             1. siapkan tabel kerja kamu
2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini
Merge Cells
menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini
Description: membuat tabel
 menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,
caranya adalah :
1. siapkan tabel kerja kamu
2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini
Description: membuat tabel
·         . Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells
4. Maka hasilnya adalah seperti ini
Description: membuat tabel
 juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan kemudian pilih menu merge cells seperti contoh diatas.
·          
sedangkan Rumus sederhana nya adalah sebagai berikut:
Contoh: Menjumlahkan angka dalam tabel menggunakan argumen posisi
Anda dapat menggunakan argumen posisi (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) dengan fungsi ini:
·         AVERAGE
·         COUNT
·         MAX
·         MIN
·         PRODUCT
·         SUM
Sebagai contoh, pertimbangkan prosedur berikut ini untuk menambahkan angka menggunakan fungsi SUM dan argumen posisi.
Penting:  Untuk menghindari kesalahan saat menjumlahkan dalam tabel menggunakan argumen posisi, ketikkan nol (0) di sel kosong mana saja yang akan disertakan dalam penghitungan.
1.      Pilih sel tabel tempat Anda ingin meletakkan hasil.
2.      Jika sel tidak kosong, hapus isinya.
3.      Di tab Tata Letak, klik Rumus.
Atau, di menu Tabel, klik Rumus.
Identifikasi angka yang ingin Anda tambahkan, lalu masukkan rumus terkait yang diperlihatkan dalam tabel berikut.


Untuk menambahkan angka                           ketik ini di kotak  rumus
Di atas dan di bawah sel                                 =SUM(ABOVE,BELOW)
Sebelah kiri sel                                                            =SUM(LEFT)
Sebelah kanan sel                                            =SUM(RIGHT)
Sebelah kiri dan kanan sel                               =SUM(LEFT,RIGHT)
Sebelah kiri  dan di atas sel                             =SUM(RIGHT,ABOVE)
Sebelah kanan dan di atas sel                         =SUM(LEFT,ABOVE)
Sebelah kiri dan bawah sel                              =SUM(LEFT,BELOW)
Sebelah kanan dan di bawah sel                     =SUM(RIGHT,BELOW)
5.OK

MANFAAT PENGGUNAKAN AUTOSUM,PRODUCT,DAN SUMPRODUCT,MIN,MAX


      MANFAAT PENGGUNAKAN  AUTOSUM,PRODUCT,DAN SUMPRODUCT,MIN,MAX

·         Auto sum pada microsoft excel adalah menu yang berfungsi untuk melakukan perhitungan secara  otomatis adapun fungsi-fungsi menu yang terdapat pada auto sum adalah Sum yaitu menu yang berfungsi melakukan penjumlahan secara otomatis dalam satu range, Avaerage yaitu menu yang berfungsi untuk menghitung rata-rata...
Manfaat nya untuk  menghitung rata-rata
·         Product
     Mengalikan semua angka yang diberikan sebagai argumen dan mengembalikan hasil kali. Misalnya, jika sel A1 dan A2 berisi angka, Anda dapat menggunakan rumus =PRODUCT(A1, A2) untuk mengalikan dua angka itu.
·         Sumproduct
SUMPRODUCT merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Excel yang berfungi untuk mengalikan komponen-komponen terkait dalam array yang diberikan dan mengembalikan jumlah dari setiap hasil perkalian
·         Min mencari total nilai, nilai tertinggi, nilai terendah atau nilai rata rata dari suatu range di Microsoft Excel.
·     

MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA IF DAN CONTOH PENGGUNAANYA



MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA IF DAN CONTOH PENGGUNAANYA


Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk di evaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE).
Dengan kata lain fungsi IF Excel ini akan melakukan evaluasi terhadap uji logika tertentu kemudian menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi. Untuk melakukan uji logika ini, fungsi IF pada Excel biasanya menggunakan operator perbandingan excel yang sudah kita bahas sebelumnya. Yakni menggunakan operator =, >,>,=,<atau<=dan lain sebagainya.
Penggunaan fungsi IF pada rumus Excel bias digunakan secara tunggal maupun ganda atau bertingkat
nama
kas bon
dibayar
keterangan
budi
150000
50000
masih hutang 100000
badu
200000
150000
masih hutang 50000
bandi
100000
75000
masih hutang 25000
bando
450000
250000
masih hutang 200000
Pertama silahkan anda buat sebuah table persis pada table diatas
Dan Selanjutnya silahkan anda masukkan rumus logika pada kolom keternagan, masing-masing dengan ketentuan sebagai berikut:

·         Cell D3 silahkan masukkan rumus: =IF(B3=C3,"Lunas","Masih Hutang Rp."&B3-C3)
·         Cell D3 silahkan masukkan rumus: =IF(B4=C4,"Lunas","Masih Hutang Rp."&B4-C4)
·         Cell D3 silahkan masukkan rumus: =IF(B5=C5,"Lunas","Masih Hutang Rp."&B5-C5)
 atas yaitu pada keterangan yang bernama AJMAD, dan setelah itu anda tarik pointer kebawah, seberapa banyak data anda miliki maka secara otomatis semua akan terdeteksi.
Pada contoh rumus atau fungsi if iatas kita menambah sebuah karakter &, jika kita tanpa member Lambang tersebut maka tulisan angka tidak ada kt Rp nya. Sehingga jika anda berhasil maka table anda akan tampak seperti pada gambar diatas dan tanpa error, jika setelah anda praktikka rumus diatas maka silahkan anda ganti tanda koma (,) diatas dengan tanda (;) kemungkinan bahasa yang digunakan pada komputer atau laptope anda dalam bahasa inggris. jika masih terdapat error maka silahkan anda tanyakan pada kolom komentar.

Rabu, 05 Juni 2019

FUNGSI RANK, DATA SORT, CHART DAN COUNTIF


·       Fungsi Rank

f         Fungsi rank adalah merupakan salah satu fungsi dari bagian Statistik dalam Microsoft Excel yang bertujuan atau menghasilkan nomor urut suatu nilai dalam suatu daftar nilai. Penggunaan fungsi rank cocok untuk diaplikasi dalam memberikan peringkat (rangking) daftar nilai siswa.

·         Fungsi Data Sort
              Fungsi SORT disediakan untuk mengurutkan data dalam larik. Larik dapat dianggap sebagai baris nilai, kolom nilai, atau kombinasi dari baris dan kolom nilai.

·         Fungsi Chart
             Funngsi chart  Berfungsi untunk menyisipkan atau menampilkan chart wizard untuk pembuatan Graphic di document anda. Ada berbagai macam chart yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble dan juga Radar.

·         Fungsi Countif
      Fungsi countif digunakan untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range data yang memenuhi kriteria atau syarat tunggal yang kita tentukan. fungsi atau rumus countif  ini pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan fungsi COUNT yaitu untuk menghitung banyaknya data.digunakan untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range data yang memenuhi kriteria atau syarat tunggal yang kita tentukan. Fungsi atau rumus countif ini pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan fungsi COUNT yaitu untuk menghitung banyaknya data.

KEGUNAAN DAN FUNGSI DARI TOMBOL KEYBOARD


Fungsi Tombol Keyboard Pada Ms.Word
o    Ctrl + A : Tombol Select All ( Memilih Semua Kolom Ms Word )
o    Ctrl + B : Menebalkan Huruf dan Karakter Angka pada Ms Word
o    Ctrl + C : Menyalin atau MengCopy
o    Ctrl + D : Pilihan Font Pada Ms Word
o    Ctrl + E : Membuat Center Alignment ( Rata Tengah Tulisan pada Ms Word )
o    Ctrl + F : Mencari Karakter ( Find Karakter )
o    Ctrl + G : Go To
o    Ctrl + H : Menggantikan ( Repleace )
o    Ctrl +  I : Membuat Tulisan Menjadi Miring ( Italic )
o    Ctrl + J : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kiri Kanan( Justify Aligment )
o    Ctrl + K : Membuat Hyperlink ( Insert Hyperlink )
o    Ctrl + L : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kiri ( Left Aligment )
o    Ctrl + M : Increase Ident
o    Ctrl + N : Membuat Sebuah File Baru ( New File )
o    Ctrl + O : Membuka File ( Open File )
o    Ctrl + P : Printah Cepat untuk Melakukan Print
o    Ctrl + Q : Mengubah Pengaturan Style Menjadi Normal
o    Ctrl + R : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kanan ( Right Alignment
o    Ctrl + S : Printah Untuk Menyimpan File ( Save / Save As )
o    Ctrl + T : Hanging Ident
o    Ctrl + U : Membuat Tulisan Menjadi Garis Bawah ( Underline )
o    Ctrl + V : Mempaste Tulisan Yang Sudah Di Copy Dengan ( Ctrl + C )
o    Ctrl + W : Menutup Menu Word ( Close Ms.Word )
o    Ctrl + X : Memotong Tulisan Yang sudah Di Block
o    Ctrl + Y : Mengembalikan Sesudahnya ( Redo )
o    Ctrl + Z : mengembalikan Sebelumnya ( Undo )
o    Ctrl + 1 : Membuat Sebuah Spasi Single ( Single Spacing )
o    Ctrl + 2 : Membuat Sebuah Spasi Double ( Double Spacing )
o    Ctrl + 5 : Membuat Spasi 1.5 Lines
o    Ctrl + Esc :
Selain Kombinasi Tombol CTRL dan abjad di atas, ada juga beberapa fungsi tombol pada keyboard komputer yang khususnya seperti berikut.
o    F1  : Membuka Sebuah Fungsi Bantuan pada Komputer anda.
o    F2  : Mengubah Nambah File atau Berkas ( Rename )
o    F3  : Perintah Auto Text ( Find Text )
o    F4  : Pengulangan Printah Sebelumnya/
o    F5  : Perintah Temukan ( Find ) Ganti ( Replace ) atau Go To
o    F6  : Membuka Pengaturan Other Pane
o    F7  : Membuat Perintah Spelling ( Pengecekan Penulisan )
o    F8  : Membuka Perintah Awal Untuk memilih ( Coret Text atau Objek )
o    F9  : Memperbaruhi Field ( Mail Marge )
o    F10  : Membuat Sebuah Menu menjadi Aktif
o    F11  : Membuat Sebuah Masukan Field berikutnya ( mail Marge )
o    F12  : Membuka Dialog Save As ( Simpan Sebagai )
o    Esc  : Tombol Perintah Membatalkan Dialog
o    Enter  : Tombol Untuk Mengahiri satu paragraf atau Melaksanakan Perintah / Pilihan
o    Tab  :  Memposisikan Teks sesuai dengan tanda Ruler Horizontal
o    Windows : Tombol untuk Membuka Start Menu
o    Shorcut : Tombol untuk mengaktifkan Shorcut di posisi kursor
o    Delete : Tombol untuk Menghapus Sebuah Karakter dari Kanan Pada Penulisan anda
o    Backspace : Tombol untuk Menghapus Sebuah Karakter dari Kiri Pada Penulisan anda
o    Insert : Tombol Untuk menyisipkan karakter pada Posisi Kursor Anda.
o    End : Tombol Untuk memindahkan Posisi Kursor ke akhir baris.
o    Home : Tombol Untuk memindahkan Kursor ke awal baris
o    Page Up : Tombol Untuk Menggulung Layar ke atas
o    Page Down : Tombol Untuk Menggulung Layar ke bawah
o    Up : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke baris atas
o    Down : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke baris bawah
o    Left : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kiri
o    Right : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kanan
o    Num Lock On : Tombol Untuk Mengaktifkan Fungsi Angka dan Operasi matematik
o    Shift + F10 : Tombol Untuk membuka Menu Pintas.
o    Alt : Tombol ini jika tidak di Kombinasikan maka hanya akan berfungsi sebagai memulai / mengaktifkan menu bar.
o    Shift + Delete : Tombol ini untuk menghapus file Secara permanent serta tidak akan masuk ke Recyle bin terlebih dahulu
o    Ctrl + Right Arrow : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal kata berikutnya
o    Ctrl + Left Arrow : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal kata sebelumnya
o    Ctrl + Down Arrow : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal paragraf berikutnya
o    Ctrl + Up Arrow : Tombol ini Berfungsi Untuk Memindahkan titik sisipan ke awal paragraf sebelumnya
o    Alt + F4 : Tombol Untuk Keluar dari program yang aktif atau pada menu bar.
o    Alt + Enter : Untuk Membuka Sebuah Objek yang telah terpilih
o    Alt + Spacebar : Tombol Untuk membuka Menu Shortcut di layar yang aktif
o    Ctrl + F4 : Tombol Untuk menutup Dokumen yang Aktif
o    Alt + Tab : Mengganti ( Switch ) Pada Program Yang Aktif
o    Alt + Esc : Cycle Via item dengan urutan yang sudah di buka.
o    Ctrl + Shift + Tab : Tombol ini berfungsi untuk bergerak mundur dengan Tab
o    Shift + Tab : Tombol ini berfungsi untuk bergerak mundur dengan pilihan