TUTORIAL MENGGUNAKAN MAIL MERGE MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL

TUTORIAL MENGGUNAKAN MAIL MERGE MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL

Langkah-langkah berikut:

1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal
2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada       group start mail merge.
3. Pada popup menu, pilih Type New List.
4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 
5.   Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
7.   langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.

8. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
9. Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.

FUNGSI ‘’LEFT’’,MID’’,RIGHT,’’UNTUK MENCARI BEBERAPA KARAKTER DARI SUATU KATA

FUNGSI ‘’LEFT’’,MID’’,RIGHT,’’UNTUK MENCARI BEBERAPA KARAKTER DARI SUATU KATA

Fungsi rumus mid, left dan right merupakan fungsi dalam excel yang cukup sering kita gunakan dalam pengolahan data. Rumus ini berfungsi untuk mengambil beberapa karakter dari sebuah teks atau kalimat baik dari kiri, kanan maupun dari karakter tertentu (tengah). Rumus ini tergabung dalam kelompok rumus text yang terdapat dalam tab ribbon formula. Sebenarnya masih banyak lagi fungsi rumus dalam kategori teks ini, namun mid, left dan right yang paling sering digunakan.

FUNGSI MID

MID merupakan singkatan dari middle yang berarti tengah, dapat diartikan bahwa fungsi mid ini berfungsi untuk mengambil karakter di dalam tengah suatu kata atau kalimat. Pengambilan karakter ini dibatasi mulai dari urutan karakter tertentu dan jumlah karakter yang akan diambil.

Berikut sintak umum dari fungsi mid()

·         MID(text,start_num,num_chars)

• text : merupakan kata atau kalimat yang akan kita ambil karakternya. Bagian ini bisa diisi alamat cell teks ataupun teks langsung.
• start_num : merupakan nomor awal karakter yang digunakan sebagai patokan mulainya pengambilan karakter. Penomoran karakter dimulai dari sebalah kiri.
• num_chars : merupakan jumlah karakter yang akan diambil.

FUNGSI LEFT

Fungsi left merupakan sebuah fungsi yang berguna untuk mengambil karakter dari suatu kalimat di dalam microsoft excel mulai dari karakter paling kiri sampai dengan jumlah karakter yang diinginkan.

Berikut sintak umum dari rumus left().

LEFT(text,num_chars)

§  text : merupakan kata atau kalimat yang akan kita ambil karakternya. Bagian ini bisa diisi alamat cell teks ataupun teks langsung.

§  num_chars : merupakan jumlah karakter yang akan diambil.

FUNGSI RIGHT

Fungsi right merupakan kebalikan dari fungsi left. Kalau fungsi left mengambil mulai dari karakter paling kiri atau karakter paling depan sedangkan fungsi right digunakan untuk mengambil karakter mulai dari karakter paling kanan atau paling belakang sampai dengan sejumlah karakter yang diinginkan.

Berikut sintak umum dari rumus right.

·         RIGHT(text,num_chars)

• text : merupakan kata atau kalimat yang akan kita ambil karakternya. Bagian ini bisa diisi alamat cell teks ataupun teks langsung.
• num_chars : merupakan jumlah karakter yang akan diambil.

FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP SERTA PERBEDAAN PENGGUNAAN SERTA FUNGSINYA TERSEBUT

FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP SERTA PERBEDAAN PENGGUNAAN SERTA FUNGSINYA TERSEBUT

Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references.fungsi vlookup di pakai untuk menghasilkan nilai pada table secara vertical.

Penulisan :                                                           

= VLOOKUP (nama baris; table; kolom_pencarian_range_lookup )

      1.Fungsi Vlookup dan Hlookup adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau lebih tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara Vertikal kita menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun secara Horizontal maka kita gunakan rumus fungsi Hlookup.

bentuk dari rumus Vlookup adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(

VLOOKUP(Lookup_value,table,array,col_index_num_range{range_lookup})

artinya =VLOOKUP(nilai yang dibaca,tabel pembacaan, nomor index kolom)

      2.Sedangkan fungsi hlookup merupakan fungsi bantuan references juga, bedanya fungsi Hlookup di pakai untuk menghasilkan nilai pada table secara Horizontal.

Penulisan :

=Hlookup(nama_kolom;table;baris_pencarian;range_lookup

artinya =HLOOKUP(nilai yang dibaca,tabel pembacaan, nomor index baris)

Penjelasan mengenai rumus Vlookup dan Hlookup adalah sebagai berikut :

• lookup_value => Nilai yang dibaca adalah nilai sebagai dasar pembacaan tabel
• tabel array => tabel pembacaaan adalah range data yang disusun secara vertikal dan horizontal yang berfungsi sebagai tabel yang akan dibaca
• col_index_num => nomor indeks kolom adalah nomor urut yang menunjukkan posisi kolom dalam suatu tabel
• row_index_num => nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang menyatakan posisi baris dan kolom suatu tabel.
• [range_lookup] => merupakan eksekusi dari perintah jika benar maka datanya sesuai, jika tidak  maka False (tidak ada)

MEMBUAT DAN MEMODIFIKASI TABLE SERTA MEMGGUNAKAN RUMUS SEDERHANA DI MICROSOFT WORD 2010

tahu caranya, membuat tabel mungkin bisa dibilang sangat susah. bagi kamu yang belum bisa membuat tabel tidak usah bingung, ikuti saja panduan di bawah ini :

·         Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.

·         Kemudian klik Menu Table – insert – Table 

·         setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti

Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.

contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :

setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhanmu

Merge Cells menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini

contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,

caranya adalah :
             1. siapkan tabel kerja kamu

2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini
Merge Cells

menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang berbentuk seperti ini

 menggabungkan kolom atau baris menjadi satu,
caranya adalah :

1. siapkan tabel kerja kamu

2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini

·         . Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells

4. Maka hasilnya adalah seperti ini

 juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan kemudian pilih menu merge cells seperti contoh diatas.

·          

sedangkan Rumus sederhana nya adalah sebagai berikut:

Contoh: Menjumlahkan angka dalam tabel menggunakan argumen posisi

Anda dapat menggunakan argumen posisi (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) dengan fungsi ini:

·         AVERAGE

·         COUNT

·         MAX

·         MIN

·         PRODUCT

·         SUM

Sebagai contoh, pertimbangkan prosedur berikut ini untuk menambahkan angka menggunakan fungsi SUM dan argumen posisi.

Penting:  Untuk menghindari kesalahan saat menjumlahkan dalam tabel menggunakan argumen posisi, ketikkan nol (0) di sel kosong mana saja yang akan disertakan dalam penghitungan.

1.      Pilih sel tabel tempat Anda ingin meletakkan hasil.

2.      Jika sel tidak kosong, hapus isinya.

3.      Di tab Tata Letak, klik Rumus.

Atau, di menu Tabel, klik Rumus.

Identifikasi angka yang ingin Anda tambahkan, lalu masukkan rumus terkait yang diperlihatkan dalam tabel berikut.

Untuk menambahkan angka                           ketik ini di kotak  rumus

Di atas dan di bawah sel                                 =SUM(ABOVE,BELOW)

Sebelah kiri sel                                                            =SUM(LEFT)

Sebelah kanan sel                                            =SUM(RIGHT)

Sebelah kiri dan kanan sel                               =SUM(LEFT,RIGHT)

Sebelah kiri  dan di atas sel                             =SUM(RIGHT,ABOVE)

Sebelah kanan dan di atas sel                         =SUM(LEFT,ABOVE)

Sebelah kiri dan bawah sel                              =SUM(LEFT,BELOW)

Sebelah kanan dan di bawah sel                     =SUM(RIGHT,BELOW)

5.OK

MANFAAT PENGGUNAKAN AUTOSUM,PRODUCT,DAN SUMPRODUCT,MIN,MAX

      MANFAAT PENGGUNAKAN  AUTOSUM,PRODUCT,DAN SUMPRODUCT,MIN,MAX

·         Auto sum pada microsoft excel adalah menu yang berfungsi untuk melakukan perhitungan secara  otomatis adapun fungsi-fungsi menu yang terdapat pada auto sum adalah Sum yaitu menu yang berfungsi melakukan penjumlahan secara otomatis dalam satu range, Avaerage yaitu menu yang berfungsi untuk menghitung rata-rata...

Manfaat nya untuk  menghitung rata-rata

·         Product

     Mengalikan semua angka yang diberikan sebagai argumen dan mengembalikan hasil kali. Misalnya, jika sel A1 dan A2 berisi angka, Anda dapat menggunakan rumus =PRODUCT(A1, A2) untuk mengalikan dua angka itu.

·         Sumproduct

SUMPRODUCT merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Excel yang berfungi untuk mengalikan komponen-komponen terkait dalam array yang diberikan dan mengembalikan jumlah dari setiap hasil perkalian

·         Min mencari total nilai, nilai tertinggi, nilai terendah atau nilai rata rata dari suatu range di Microsoft Excel.

·     

MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA IF DAN CONTOH PENGGUNAANYA

MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA IF DAN CONTOH PENGGUNAANYA

Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk di evaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE).

Dengan kata lain fungsi IF Excel ini akan melakukan evaluasi terhadap uji logika tertentu kemudian menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi. Untuk melakukan uji logika ini, fungsi IF pada Excel biasanya menggunakan operator perbandingan excel yang sudah kita bahas sebelumnya. Yakni menggunakan operator =, >,>,=,<atau<=dan lain sebagainya.

Penggunaan fungsi IF pada rumus Excel bias digunakan secara tunggal maupun ganda atau bertingkat

nama	kas bon	dibayar	keterangan
budi	150000	50000	masih hutang 100000
badu	200000	150000	masih hutang 50000
bandi	100000	75000	masih hutang 25000
bando	450000	250000	masih hutang 200000

Pertama silahkan anda buat sebuah table persis pada table diatas
Dan Selanjutnya silahkan anda masukkan rumus logika pada kolom keternagan, masing-masing dengan ketentuan sebagai berikut:

·         Cell D3 silahkan masukkan rumus: =IF(B3=C3,"Lunas","Masih Hutang Rp."&B3-C3)

·         Cell D3 silahkan masukkan rumus: =IF(B4=C4,"Lunas","Masih Hutang Rp."&B4-C4)

·         Cell D3 silahkan masukkan rumus: =IF(B5=C5,"Lunas","Masih Hutang Rp."&B5-C5)

 atas yaitu pada keterangan yang bernama AJMAD, dan setelah itu anda tarik pointer kebawah, seberapa banyak data anda miliki maka secara otomatis semua akan terdeteksi.
Pada contoh rumus atau fungsi if iatas kita menambah sebuah karakter &, jika kita tanpa member Lambang tersebut maka tulisan angka tidak ada kt Rp nya. Sehingga jika anda berhasil maka table anda akan tampak seperti pada gambar diatas dan tanpa error, jika setelah anda praktikka rumus diatas maka silahkan anda ganti tanda koma (,) diatas dengan tanda (;) kemungkinan bahasa yang digunakan pada komputer atau laptope anda dalam bahasa inggris. jika masih terdapat error maka silahkan anda tanyakan pada kolom komentar.

FUNGSI RANK, DATA SORT, CHART DAN COUNTIF

·       Fungsi Rank

f         Fungsi rank adalah merupakan salah satu fungsi dari bagian Statistik dalam Microsoft Excel yang bertujuan atau menghasilkan nomor urut suatu nilai dalam suatu daftar nilai. Penggunaan fungsi rank cocok untuk diaplikasi dalam memberikan peringkat (rangking) daftar nilai siswa.

·         Fungsi Data Sort

              Fungsi SORT disediakan untuk mengurutkan data dalam larik. Larik dapat dianggap sebagai baris nilai, kolom nilai, atau kombinasi dari baris dan kolom nilai.

·         Fungsi Chart

             Funngsi chart  Berfungsi untunk menyisipkan atau menampilkan chart wizard untuk pembuatan Graphic di document anda. Ada berbagai macam chart yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble dan juga Radar.

·         Fungsi Countif

      Fungsi countif digunakan untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range data yang memenuhi kriteria atau syarat tunggal yang kita tentukan. fungsi atau rumus countif  ini pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan fungsi COUNT yaitu untuk menghitung banyaknya data.digunakan untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range data yang memenuhi kriteria atau syarat tunggal yang kita tentukan. Fungsi atau rumus countif ini pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan fungsi COUNT yaitu untuk menghitung banyaknya data.